Aprenda a realizar el control de inventario en su industria y evitar el desperdicio
Aprenda a realizar el control de inventario en su industria y evite el desperdicio
Mantener un stock en su industria puede parecer una tarea simple, sin embargo, no es una tarea fácil, necesita atención y cuidado en cada paso. Tener el control de inventarios es fundamental para todo negocio que tenga como objetivo una gestión eficiente y organizada en todas sus etapas.
Si bien es básico, muchas empresas sufren pérdidas por no tener una planificación mínima de inventarios. Donde esta planificación evitará varios inconvenientes, como la falta de un componente solicitado por un cliente, que puede provocar que los clientes dejen de comprar con la empresa.
Esta situación podría haberse evitado fácilmente si hubiera existido un stock bien gestionado, con un enfoque en productos específicos, como los más buscados por los clientes. Las empresas de todos los tamaños se benefician de la adopción de un control de inventario que evita el desperdicio y otras escaseces de materiales.
¿Qué es el control de inventario?
El inventario es una lista de bienes materiales disponibles en stock, que son almacenados por una empresa, interna o externamente. Por tanto, el control de inventarios se da como una serie de acciones estandarizadas que tienen como objetivo mantener el stock organizado y tener información sobre los productos y las cantidades que se han almacenado.
Esta práctica debe estar estandarizada, para que sea realmente efectiva y confiable. Hará una rutina para identificar, clasificar y contar toda la mercadería disponible en los almacenes de la empresa.
El Consejo Federal de Contabilidad es el organismo brasileño responsable de la legislación y regulación de la creación de un inventario. Por lo tanto, es a través de las Normas de Contabilidad Brasileñas, que se establecen las normas que deben seguirse.
El control ayuda a evitar desperdicios, ya que tendrás el conocimiento para que sea posible realizar compras de material en el momento adecuado y equivalente a tu salida. Ya que, independientemente del tipo de industria, es necesario tener el control de la materia prima en stock y el tiempo que se tarda en realizar el pedido y recibir la materia prima en la industria, para que no sea necesario detener la producción por faltar. material.
Creando un control de inventario
Empleando algunas técnicas que son utilizadas por distribuidores y mayoristas para garantizar la eficiencia y rentabilidad del stock, podemos obtener el control de inventario deseado. Vamos a mostrar las 6 técnicas principales del segmento:
Instituir políticas anuales
Las políticas anuales serán decididas por los gerentes, quienes seleccionarán los niveles máximos y mínimos de existencias y suministros que deben mantenerse en los lugares de almacenamiento. Además de los niveles optimizados de reordenación, los niveles de seguridad y un nivel medio de stock a definir para garantizar que los costes estén contenidos.
Elaboración de presupuesto de inventario
Es costumbre de muchas empresas realizar un inventario anual, que suele elaborarse comprando el propio stock. En este presupuesto, se documenta el costo total para mantener el stock disponible durante ese año. Incluye costos de material, costos operativos fijos, mantenimiento, logística, distribución y varios otros costos adicionales. Es decir, contendrá la previsión de todos los costes con el stock del año.
Índice de rotación de inventario
Otro indicador que se puede utilizar para determinar qué tan rápido se agota el stock en un tiempo determinado. Donde, al observar una alta proporción, indica una corta vida del inventario y también un mayor volumen de ventas y rentabilidad para empresas con bajos márgenes de utilidad.
La rotación del inventario es un indicador que debe observarse en cada artículo del inventario. El objetivo principal es observar la fluctuación de la demanda durante el ciclo de vida del producto. El seguimiento de los patrones de demanda es una forma de garantizar que los cálculos de reabastecimiento de productos sean precisos y optimizados.
Los procedimientos de compra de artículos de inventario deben estar en línea con sus patrones de demanda, asegurando que el inventario esté bajo el control adecuado de la cadena y las ruedas dentadas.
Los artículos que no han mostrado una rotación de inventario o que no se han vendido dentro de un período de 12 meses deben clasificarse como obsoletos y deben liquidarse del inventario para eliminar costos de transporte innecesarios.
Los artículos que muestran una tendencia a la disminución de la demanda de los clientes deben marcarse en el sistema y sus límites de nivel de stock de seguridad y los recuentos de puntos de reorden deben reajustarse para reducir el riesgo de tener artículos obsoletos en stock y los costos derivados de esto.
Conclusión
Por lo tanto, mantener el control del inventario de la empresa es muy importante para que no haya costos innecesarios en la compra, o almacenamiento, de productos con baja rotación, o incluso productos obsoletos. Además, el control de inventario ayuda a la industria a ver qué productos tienen más demanda, de modo que se produzcan más y cuáles no.
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